Politique de confidentialité Botzbrain - Fiona AI

Dernière mise à jour : 30 octobre 2025

Cette politique de confidentialité décrit comment Botzbrain Inc. ("Botzbrain", "nous", "notre", ou "nos") recueille, utilise, stocke et protège les informations personnelles lorsque vous accédez ou utilisez Fiona AI (la "Plateforme"), notre site web, nos applications mobiles et nos services connexes (collectivement, les "Services"). (collectivement, les "Services"). Nous nous engageons à conserver votre confiance et à protéger votre vie privée conformément aux lois applicables en matière de protection des données, notamment la LPRPDE du Canada, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, et la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA).

En accédant à Fiona AI ou en l'utilisant, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et que vous acceptez nos pratiques en matière de données. Si vous n'êtes pas d'accord, veuillez cesser d'utiliser nos services.

1. Champ d'application

La présente politique de confidentialité s'applique à toutes les personnes et organisations qui utilisent Fiona AI, y compris les recruteurs, les employeurs, les candidats et les partenaires, employeurs, candidats et partenaires. Elle régit toutes les données personnelles et organisationnelles collectées via notre plateforme web, nos applications mobiles, nos API et nos intégrations.

Elle ne s'applique pas aux sites web, outils ou intégrations de tiers sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité des tiers avec lesquels vous interagissez via Fiona AI.

2. Les informations que nous collectons

Botzbrain recueille des informations personnelles et non personnelles pour fonctionner efficacement et fournir une expérience optimisée. Les données que nous collectons comprennent :

• Données d'identité : Nom, fonction, entreprise et coordonnées.
• Données du candidat : Détails du curriculum vitae, historique de l'emploi, formation, compétences et contenu du portfolio.
• Données d'identification du compte : Adresse électronique, mot de passe et jetons d'authentification.
• Données d'utilisation : Journaux d'interaction, utilisation des fonctionnalités, historique des recherches et mesures d'engagement.
• Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, modèle d'appareil, système d'exploitation et géolocalisation (lorsque cela est autorisé).
• Données de communication : Correspondance avec le service d'assistance, courriels ou messages de chat.
• Données analytiques : Agréger les données de performance pour améliorer la précision du modèle d'IA et l'efficacité de la plateforme.

3. Comment nous utilisons les informations personnelles

Nous utilisons les informations collectées pour :

• Fournir et maintenir la plateforme et les services de Fiona AI.
• Permettre des évaluations de candidats équitables et basées sur les compétences grâce à l'automatisation de l'IA.
• Améliorer la fonctionnalité, la précision et l'expérience utilisateur de la plateforme.
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et aux demandes d'assistance technique.
• Analyser les données anonymes pour améliorer les analyses de recrutement et les mesures d'équité.
• Respecter les obligations légales et réglementaires.
• Prévenir les fraudes, les abus et les menaces à la sécurité.

Nous pouvons utiliser des données agrégées ou anonymes pour la recherche et les rapports de performance. Ces données ne permettent pas d'identifier les personnes.

4. Transparence de l'IA et décisions automatisées

Fiona AI utilise l'intelligence artificielle pour soutenir les décisions de recrutement telles que le classement ou l'appariement des candidats. Cependant, toutes les recommandations automatisées sont conçues pour aider, et non pour remplacer, le jugement humain.

• Nos modèles d'IA sont formés à partir d'ensembles de données provenant de sources éthiques et ayant fait l'objet d'un audit de partialité.
• Nous veillons à l'équité des algorithmes afin d'éviter toute discrimination fondée sur la race, le sexe ou l'origine.
• Les utilisateurs peuvent demander une explication des décisions automatisées les concernant.
• Aucune décision automatisée n'aboutit à des résultats définitifs en matière d'embauche sans validation humaine.

5. Partage et divulgation des données

Nous ne partageons des données limitées que lorsque cela est nécessaire à des fins légitimes :

• Avec des fournisseurs de services pour l'hébergement, l'analyse, le traitement des paiements ou l'assistance à la clientèle.
• Avec les employeurs et les recruteurs lorsque les candidats postulent à des emplois par l'intermédiaire de Fiona AI.
• Avec les autorités légales pour se conformer à la législation applicable ou répondre à des demandes légales.
• En cas de transactions d'entreprise telles que des fusions, des acquisitions ou des restructurations, dans le respect de la confidentialité.

Tous les partenaires et sous-traitants qui traitent les données des utilisateurs doivent adhérer à des normes équivalentes en matière de protection des données.

6. Services et intégrations de tiers

Fiona AI s'intègre à des systèmes tiers (par exemple, LinkedIn, Indeed, Google Cloud ou Microsoft Azure). Lorsque vous vous connectez à des services externes, leurs politiques de confidentialité régissent la manière dont ils traitent vos données.

Nous n'intégrons que des tiers de confiance qui détiennent des certifications de sécurité et de conformité de niveau professionnel.

7. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies, des balises web et des technologies similaires pour améliorer la fonctionnalité et recueillir des statistiques d'utilisation. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il rejette ou supprime les cookies à tout moment.

• Cookies essentiels : Nécessaires à la connexion et à la gestion sécurisée de la session.
• Cookies d'analyse : Ils nous aident à comprendre l'engagement des utilisateurs et à améliorer les performances.
• Cookies publicitaires : Utilisés occasionnellement pour afficher des promotions de produits pertinentes.

8. Gestion des consentements

En utilisant notre plateforme, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos informations personnelles telles que décrites dans la présente politique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de limitations légales ou contractuelles.

Les employeurs et les recruteurs qui utilisent Fiona AI doivent obtenir le consentement des candidats avant de télécharger ou de traiter leurs données.

9. Mesures de sécurité des données

Botzbrain met en œuvre plusieurs couches de contrôles de sécurité techniques et organisationnels :

• Chiffrement (AES-256) des données en transit et au repos.
• Authentification multifactorielle pour les comptes administratifs.
• Modèle d'accès à confiance zéro pour les opérations de données internes.
• des tests de pénétration et des audits de sécurité effectués régulièrement par des tiers.
• Hébergement sécurisé sur une infrastructure en nuage conforme aux normes ISO 27001 et SOC 2.

Bien que nous nous efforcions d'atteindre les normes de protection les plus élevées, aucun système ne peut garantir une sécurité absolue.

10. Conservation des données

Nous ne conservons vos informations que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique. Les données peuvent être rendues anonymes à des fins d'analyse à long terme, mais elles n'identifieront plus aucun utilisateur.

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles à tout moment en contactant legal@botzbrain.com.

11. Vos droits en matière de protection de la vie privée

En fonction de votre juridiction (Canada, UE ou États-Unis), vous pouvez avoir le droit de :

• Accéder à vos données et en obtenir une copie.
• Demander la correction, la suppression ou la restriction de vos informations.
• Retirer son consentement au traitement des données.
• S'opposer à certaines activités de traitement.
• Demander la portabilité des données.
• Déposer une plainte auprès de votre autorité de protection des données.

12. Réponse à la violation de données

En cas de violation des données, Botzbrain s'engage à :

• Enquêter immédiatement sur l'incident et maîtriser l'impact.
• Notifier les personnes concernées et les autorités compétentes si la loi l'exige.
• Fournir des conseils clairs sur les prochaines étapes et l'atténuation des risques.
• Mettre en œuvre des mesures correctives pour éviter que cela ne se reproduise.

13. Transferts internationaux de données

Nous pouvons traiter ou stocker des données à caractère personnel sur des serveurs situés au Canada, aux États-Unis ou dans l'Union européenne. Tous les transferts sont conformes aux cadres de protection des données reconnus, y compris les clauses contractuelles types (CCN).

14. Modifications de la présente politique

Nous pouvons réviser périodiquement la présente politique de protection de la vie privée pour tenir compte de l'évolution de la législation, de la technologie ou de nos pratiques. La date de "dernière mise à jour" indique la version la plus récente. Les modifications importantes seront communiquées par courrier électronique ou par avis sur la plate-forme.

15. Nous contacter

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant la présente politique de protection de la vie privée, veuillez contacter