Conditions d'utilisation Botzbrain - Fiona AI

Dernière mise à jour : 30 octobre 2025

Bienvenue sur Fiona AI, un produit fièrement développé et exploité par Botzbrain Inc. ("nous", "notre", "nos"), basé à Montréal, Québec, Canada. Les présentes Conditions générales ("Conditions") régissent votre accès et votre utilisation de la plateforme, du site web, des applications mobiles et de l'interface de Fiona AI du site web, des applications mobiles et des produits et services connexes (collectivement, le "Service").

En accédant à Fiona AI ou en l'utilisant, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être lié par les présentes conditions. Si vous n'êtes pas d'accord, vous ne pouvez pas utiliser le Service. Ces Conditions constituent un accord juridique contraignant entre vous et Botzbrain.

1. Définitions

"Fiona AI" désigne notre plateforme propriétaire de recrutement et d'analyse alimentée par l'IA.

"Botzbrain" fait référence à Botzbrain Inc, l'entité légale qui exploite Fiona AI.

On entend par "utilisateur" ou "client" toute personne ou organisation qui accède à Fiona AI ou l'utilise.

Les "données relatives aux candidats" sont les informations personnelles ou professionnelles fournies par les candidats ou traitées en leur nom.

Le terme "abonnement" désigne une formule payante donnant accès à certaines fonctionnalités ou à certains services de qualité supérieure.

2. Utilisation autorisée

Fiona AI est conçu pour rationaliser et optimiser les opérations de recrutement. Vous ne pouvez utiliser le Service qu'à des fins légales, autorisées, et éthiques liées à l'embauche, y compris, mais sans s'y limiter :

• Publication, gestion et suivi des offres d'emploi.
• Présélectionner les candidats à l'aide d'outils d'IA pour évaluer les aptitudes et les compétences.
• Collaborer au sein de votre équipe de recrutement ou de votre organisation.
• Accéder aux analyses et aux rapports de performance pour améliorer les résultats du recrutement.

Vous êtes seul responsable de la conformité de votre utilisation de Fiona AI avec les lois applicables en matière d'emploi et de protection de la vie privée dans votre juridiction.

3. Enregistrement du compte et responsabilités

Pour accéder à certaines fonctionnalités, vous devez créer un compte Fiona AI. Vous vous engagez à :

• Fournir des informations exactes, à jour et complètes lors de l'inscription.
• Préservez la confidentialité de vos identifiants de connexion.
• Être responsable de toutes les activités effectuées sur votre compte.
• Notifier immédiatement à Botzbrain toute utilisation non autorisée ou toute atteinte à la sécurité.

Botzbrain se réserve le droit de suspendre ou de résilier les comptes qui violent ces conditions ou qui compromettent l'intégrité de la plateforme.

4. Restrictions

Les utilisateurs s'engagent à ne pas :

• Utiliser Fiona AI pour collecter ou traiter des données sensibles sans rapport avec le recrutement.
• Exploiter le service à des fins de discrimination fondée sur la race, le sexe, l'origine ou l'apparence.
• Partager, revendre ou louer l'accès à la plate-forme à des tiers.
• Interférer avec ou perturber les opérations de la plate-forme, les serveurs ou les réseaux.
• Utiliser des bots, des scrapers ou d'autres outils automatisés pour extraire les données de la plateforme.
• Faire de l'ingénierie inverse ou tenter de copier le code source ou les algorithmes propriétaires de Fiona AI.

5. Protection des données et de la vie privée

Nous prenons votre vie privée au sérieux. Fiona AI se conforme aux normes PIPEDA (Canada) et GDPR (Europe). En utilisant la plateforme, vous reconnaissez notre droit de traiter les données conformément à notre politique de confidentialité.

• Les données des utilisateurs et des candidats sont cryptées au repos et en transit.
• Botzbrain ne vend ni ne partage les données personnelles avec des tiers non autorisés.
• Vous restez pleinement propriétaire des données que vous avez téléchargées et pouvez demander leur suppression à tout moment.
• Nous pouvons utiliser des données anonymes et agrégées pour améliorer les performances du système et la précision de l'IA.

Chaque organisation utilisant Fiona AI est responsable de l'obtention du consentement des candidats dont elle traite les données sur la plateforme.

6. Propriété intellectuelle

Tous les droits de propriété intellectuelle de Fiona AI, y compris son design, son code source, ses algorithmes, sa marque et sa documentation, restent la propriété exclusive de Botzbrain Inc. ou de ses concédants.

• Aucune disposition des présentes conditions ne vous confère la propriété d'une quelconque partie de Fiona AI.
• Vous ne pouvez pas copier, modifier ou créer des œuvres dérivées de notre logiciel.
• Toutes les marques, logos et marques de service affichés sur la plateforme sont la propriété de Botzbrain.

7. Facturation et abonnements

Fiona AI fonctionne sur la base d'un modèle d'abonnement. En vous abonnant, vous acceptez de payer les frais spécifiés au moment de l'achat. Tous les paiements sont dus dans la devise indiquée sur notre site web.

• Les frais d'abonnement ne sont pas remboursables, sauf si la loi l'exige.
• Le défaut de paiement peut entraîner la suspension ou la résiliation de votre accès.
• Botzbrain peut ajuster les prix au moment du renouvellement avec un préavis raisonnable.
• Les taxes, le cas échéant, seront ajoutées en fonction de votre lieu de facturation.

Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment ; toutefois, la résiliation prendra effet à la fin de la période de facturation en cours.

8. Limitation de la responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi, Botzbrain ne sera pas responsable des dommages indirects, accessoires, consécutifs ou punitifs découlant de votre utilisation ou de votre incapacité à utiliser le Service, ou punitifs résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le Service.

Nous ne garantissons pas que Fiona AI sera exempt d'erreurs, ininterrompu ou entièrement sécurisé, bien que nous prenions toutes les mesures raisonnables pour maintenir la fiabilité et la performance du système. raisonnables pour maintenir la fiabilité et la performance du système.

9. Résiliation

Nous pouvons suspendre ou résilier votre compte immédiatement, sans préavis, si vous enfreignez les présentes conditions ou si vous vous engagez dans une activité qui nuit aux autres utilisateurs ou à l'intégrité de la plate-forme. dans des activités qui nuisent aux autres utilisateurs ou à l'intégrité de la plateforme.

En cas de résiliation, vous n'aurez plus accès à tous les services et vos données stockées pourront être supprimées après une période de rétention à moins que la loi ne l'exige autrement.

10. Droit applicable et règlement des litiges

Les présentes conditions sont régies et interprétées conformément aux lois de la province de Québec et aux lois fédérales du Canada. Tout litige découlant des présentes conditions sera résolu par un arbitrage exécutoire à Montréal, au Québec.

Vous acceptez de tenter en premier lieu de résoudre les litiges de manière informelle en contactant legal@botzbrain.com.

11. Mises à jour et modifications

Botzbrain se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour ces conditions à tout moment. Les mises à jour seront affichées avec une date de "dernière mise à jour" révisée. La poursuite de l'utilisation de Fiona AI après l'entrée en vigueur des modifications constitue votre acceptation des conditions révisées.

We also reserve the right to modify, suspend, or discontinue parts of the Service for maintenance, upgrades, or legal compliance.